Inginerii NQ DATA numără ce este instalat și pentru ce aveți cu adevărat drepturi. Juriștii Crowe evaluează riscul și vă spun ce este de făcut. Rezultatul îl vedeți doar dvs.
Nu răspundeți pe fond și nu rulați utilitarele trimise de producător până nu vă cunoașteți situația reală. Mai întâi o verificare internă sub NDA și analiza scrisorii cu un jurist Crowe — apoi răspunsul.
Cifre ilustrative. Într-un raport real fiecare rând are o sursă: document de achiziție, cont la producător, rezultat al scanării.
De la: echipa de conformitate a producătorului
Ultima măsurare BSA (2017). De atunci producătorii au trecut la abonamente și văd mult mai multe despre fiecare instalare.
Potrivit legii privind dreptul de autor, programele pentru calculator sunt protejate ca opere literare (art. 23). O instalare fără licență este o încălcare.
Civilă — despăgubirea titularului; contravențională — art. 96 din Codul contravențional; penală — art. 185¹ din Codul penal. Ce vi se aplică dvs. evaluează juristul.
Două minute. Răspunsurile rămân în browser: nimic nu se salvează și nu se trimite până nu decideți dvs. să trimiteți rezultatul.
Și un tabel contează — dacă este ținut la zi.
Răspundeți imediat ca să „închideți subiectul”.
Juristul citește scrisoarea și contractul: ce are dreptul să ceară producătorul și ce nu.
Rulați utilitarul producătorului: vede tot, inclusiv ce nu a întrebat.
Inginerii fac un inventar intern: dvs. vedeți primii situația.
Aflați diferența din calculul producătorului — la preț de listă.
Comparăm instalările cu drepturile: o parte din „diferență” se închide prin documente și un calcul corect.
Semnați procesul-verbal și o achiziție urgentă.
Crowe pregătește răspunsul și acordul de confidențialitate și poartă negocierile.
Plătiți pentru ce poate nu trebuia să cumpărați.
Cumpărați doar ce este necesar și rămâneți cu o evidență care rezistă la următoarea verificare.
Un audit tehnic fără jurist dă cifre, dar nu răspunde la „ce înseamnă asta pentru noi”. Juristul fără inventar nu are pe ce se baza. Aici ambii lucrează în același proiect.
Fiecare program de pe fiecare calculator și server: versiunea, utilizatorul și temeiul dreptului de utilizare.
Instalat, drepturi, diferență — pe producători și produse, cu regulile de calcul aplicate.
Ce înseamnă constatările potrivit contractelor dvs. și legii din Moldova și cum răspundeți dacă întreabă producătorul.
Mai întâi ce se poate dezactiva sau realoca, apoi ce trebuie cumpărat — cu priorități și sume.
Semnăm acordul de confidențialitate înainte să vedem vreun calculator.
Suntem parteneri Microsoft și Autodesk — de aceea le cunoaștem regulile. Dar raportul este al dvs.: nu transmitem rezultatele nici producătorilor, nici altcuiva.
Inventarul colectează ce este instalat și pe ce echipamente — nu conținutul documentelor, al e-mailului sau al bazelor de date.
Raportul începe cu ceea ce puteți înceta să plătiți. Ce trebuie cumpărat puteți cumpăra de la orice furnizor.
Software-ul acestor producători îl verificăm cel mai des. Denumirile sunt mărci ale titularilor lor; acționăm pentru dvs., nu pentru ei.
Windows Server se calculează pe nuclee de procesor, iar fiecare utilizator sau dispozitiv are nevoie și de o licență client (CAL); pentru desktop la distanță — una separată. SQL Server se licențiază fie pe nuclee, fie după schema „server plus CAL”. Mașinile virtuale înmulțesc calculul. Aici se găsesc cel mai des diferențe.
Abonamentele se atribuie utilizatorilor nominali: un cont folosit de mai mulți ingineri este o încălcare. Versiunile perpetue vechi și copiile de origine necunoscută pe stații uitate sunt motivul obișnuit al unei scrisori de la producător.
Licențele sunt legate de conturi nominale. Autentificările comune, abonamentele rămase pe numele celor plecați și versiunile vechi instalate pe mai multe calculatoare decât s-au cumpărat apar în aproape fiecare audit.
Din 2023 abonamentul Java SE se calculează după numărul tuturor angajaților, nu al celor care folosesc Java. O bază de date pe un cluster virtualizat poate necesita licențe pentru toate nucleele fizice ale clusterului.
După trecerea la Broadcom licențele noi se vând doar ca abonamente calculate pe nuclee. Licențele perpetue vechi rămân valabile, dar suportul lor nu se mai reînnoiește — iar abonamentul se calculează altfel decât erați obișnuiți.
Plata doar pentru nucleele folosite efectiv de o mașină virtuală este permisă cu condiția ca instrumentul ILMT al producătorului să fie instalat și rapoartele lui păstrate. Fără el calculul se face pe capacitatea totală a serverului.
Șapte întrebări și un profil de risc în două minute. Un motiv să discutăm — sau să dormiți liniștit.
Începeți autoevaluareaInventar, comparare cu drepturile, opinie juridică și plan de remediere. Pentru cei care vor să știe înainte să fie întrebați.
Comandați auditulUn jurist și un inginer citesc scrisoarea, verifică termenul și contractul și stabilesc cu dvs. planul de răspuns.
Trimiteți scrisoareaPrețul este la cerere: depinde de numărul de stații de lucru, servere și producători. Primiți o ofertă fixă înainte de începerea lucrărilor.
Nu. Semnăm un NDA înainte de începerea lucrărilor, iar raportul vă aparține. Nu transmitem rezultatele auditului nici producătorilor, nici vreunui terț.
Raportul începe cu ce se poate elimina, realoca sau înlocui cu un plan mai ieftin și abia apoi enumeră ce trebuie cumpărat. Sunteți liberi să cumpărați de la orice furnizor.
Inventarul se face cu un instrument de scanare — cu un agent mic sau fără, cum preferați. Colectează lista programelor instalate și date despre echipamente, nu conținutul fișierelor, al e-mailului sau al bazelor de date.
Notați data și termenul, nu răspundeți pe fond, nu rulați utilitarele producătorului și nu ștergeți nimic. Trimiteți-ne scrisoarea: un jurist și un inginer o analizează și propun planul de răspuns.
În auditul producătorului, acesta vede primul rezultatul și calculează pretenția. Aici îl vedeți dvs. primii, cu evaluarea juristului, și decideți singuri ce urmează.
Depinde de dimensiune: un birou fără servere înseamnă zile, o companie cu servere, filiale și mai mulți producători — săptămâni. Termenul îl primiți împreună cu oferta.
Prețul este la cerere și depinde de numărul de stații de lucru, servere și producători. Înainte de începerea lucrărilor primiți o ofertă fixă pentru partea tehnică și cea juridică.
Materialul are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică. Referințele legale sunt valabile la 10 octombrie 2026; aplicarea lor în cazul companiei dvs. o evaluează un jurist.
Surse: BSA Global Software Survey 2018; Legea nr. 230/2022 privind dreptul de autor și drepturile conexe; Codul contravențional, art. 96; Codul penal, art. 185¹.
Spuneți-ne ce vă îngrijorează: o scrisoare de la producător, un server despre care nimeni nu mai știe cum a fost licențiat sau pur și simplu dorința de a ști. Vă sunăm, semnăm un NDA dacă doriți și vă propunem de unde să începeți.